Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů doplňují Podmínky aplikace Zlin Jobs (dále jen Podmínky) [https://zlin.jobs/].

Berte prosíme na vědomí, že spolu s vytvořením uživatelského účtu nebo prohlížením webové stránky potvrzujete, že jste si Zásady přečetli a rozumíte jim.

1. Na úvod

1. Pro potřeby těchto Zásad budeme používat terminologii, se kterou jsme vás seznámili už v našich Podmínkách. Nejdůležitější je pro vás vědět, že my jsme  

Technologické inovační centrum s.r.o., IČ 26963574, se sídlem Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín, zapsaná u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 48562

a vy jste buď

• studentem, pakliže prostřednictvím webových stránek dostupných na adrese [https://zlin.jobs/] navštěvujete aplikaci jakožto fyzická osoba, která je studentem ve středoškolském nebo vysokoškolském stupni vzdělání, a má zájem o nabídku praxí, stáží, brigád nebo stínování profesionálů nabízených prostřednictvím aplikace,
• firmou, pakliže prostřednictvím webových stránek dostupných na adrese [https://zlin.jobs/] navštěvujete aplikaci jakožto fyzická nebo právnická osoba, která je podnikatelem nebo územně samosprávným celkem a nabízí prostřednictvím aplikace studentům možnosti praxe, stáží, brigád nebo stínování profesionálů,

přičemž studenti jsou spotřebiteli a firmy jsou podnikateli a společně je označujeme také jako uživatele. 

Uživatele, kteří nejsou přihlášení ve svém uživatelském účtu a návštěvníky bez registrace, označujeme jako návštěvníky. Pokud používáme oslovení vy, myslíme tím všechny uživatele a návštěvníky bez rozdílu nebo uživatele či návštěvníky odděleně v závislosti na významu daného ustanovení.

1. Vyvíjíme pro vás, a prostřednictvím webových stránek dostupných na adrese [https://zlin.jobs/]  poskytujeme, aplikaci – digitální službu, jejímž cílem je propojit studenty s firmami. Podstatou naší digitální služby (dále jen „služba“) je poskytnutí prostoru a funkcionalit, které studentům umožní najít praxi a firmám získat talentované lidi. Jak je specifikováno v čl. 1.4. Podmínek, služba je poskytována na základě smlouvy o poskytování digitální služby, kterou s námi uzavíráte vytvořením uživatelského účtu v souladu s našimi Podmínkami.
2. Při poskytování služeb nám pomáhají zpracovatelé, jejichž provoz je v souladu s evropskými standardy ochrany osobních údajů. Zpracovávání osobních údajů třetími stranami je upraveno jejich vlastními podmínkami poskytování služeb. Berete přitom na vědomí, že jim můžeme předávat vaše osobní údaje pro naplnění níže uvedených účelů. Souhlasíte, že zpracovatelé mohou pověřit zpracováním další subzpracovatele.
3. Tyto Zásady, můžeme změnit či doplnit. O každé takové změně vás e-mailem informujeme. Nebudete-li se změnou souhlasit, a jste-li registrovaným uživatelem, máte právo bez jakékoliv sankce vypovědět smlouvu o poskytování služeb ve výpovědní lhůtě 14 dní způsobem dle čl. 5.5 Podmínek.  
4. Tyto Zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji vás, tedy fyzických osob, přičemž dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známé také jako GDPR (dále budeme používat zkratku „GDPR“) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Můžeme vás rovněž ubezpečit, že jsme nezapomněli ani na směrnici Evropského parlamentu a Rady 2002/58/ES ze dne 12. července 2002 o zpracování osobních údajů a ochraně soukromí v odvětví elektronických komunikací (zkráceně jen „ePrivacy směrnice“).

1. Cookie Policy: Můžeme být správci osobních údajů vůči vám – návštěvníkům

1. 1. Od okamžiku, kdy navštívíte naši webovou stránku, můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje.
      Nesnažíme se návštěvníky přímo identifikovat. Jediné informace, které známe, jsou ty, které sbírají naše technické cookies, a pokud nám dáte dobrovolný a informovaný souhlas, dále zpracováváme i jiné cookies popsané níže. Souhlas můžete kdykoli odvolat způsobem podle čl. 5.1 těchto Zásad.
   2. Cookies jsou malé textové soubory, které si většina webových stránek ukládá do Vašeho zařízení (přes prohlížeč). Cookies slouží k zaznamenávání Vaší aktivity na webové stránce. Cookies nikdy neobsahují citlivá data a nejsou to programy, takže nemohou šířit viry.
   3. Cookies jsou užívány z řady důvodů:
      1. Nezbytné cookies umožňují správné fungování webové stránky a aplikace.
      2. Analytické cookies slouží ke sběru statistických údajů o užívání a návštěvnosti webové stránky a aplikace. Tyto cookies nám pomáhají pochopit, jakým způsobem návštěvníci interagují s naší webovou stránkou nebo aplikací. Sledujeme například jejich počet, nejčastěji prohlížené části webové stránky či aplikace, strávený čas nebo odkud na webovou stránku či do aplikace přišli. Díky tomu můžeme webové stránky či aplikaci optimalizovat, aby byla pro Vás co nejpřívětivější a nejintuitivnější. Tyto cookies můžete přitom pomocí prohlížeče kdykoli vymazat. Všechna sbíraná data jsou plně anonymizovaná. Statistické cookies Vám do zařízení ukládáme pouze na základě Vašeho souhlasu, který nám můžete udělit po navštívení webové stránky.
      3. Marketingové cookies nám slouží k pochopení uživatelského chování návštěvníků. Umožňují nám oslovit vás s relevantními reklamními sděleními s cílem propagace aplikace. Dále ukládáme cookies, které nám pomáhají měřit účinnost našich reklamních kampaní. To nám umožňuje zobrazovat vám relevantnější reklamy a optimalizovat reklamní kampaně. Tyto cookies nám poskytují data o interakci s reklamou a následném chování na webové stránce nebo v aplikaci, jako je zdroj kliknutí a provedené akce.
   4. Můžete zakázat užívání jen některých či všech druhů cookies najednou. Pokud však zakážete užívání všech cookies, může se stát, že dojde k nefunkčnosti některých částí webové stránky či aplikace. Pokud si nejste jisti, zda konkrétní cookies potřebujete, je pro řádné fungování doporučeno ponechat povolené všechny typy.
   5. Kliknutím na tlačítko „Přijmout vše“ v dialogovém okně, cookie liště nebo při registraci souhlasíte s ukládáním cookies na vašem zařízení a s jejich použitím pro výše uvedené účely. Pokud nesouhlasíte s ukládáním jakýchkoli cookies, klikněte na tlačítko „Odmítnout vše“. Touto volbou se však vystavujete riziku popsanému v čl. 2.4 těchto Zásad. Tento souhlas je vyžadován nepodmíněně a je udělen z vaší vlastní vůle. Souhlas je udělen jako dobrovolný a informovaný.
   6. Svůj souhlas podle čl. 2.5 můžete kdykoliv odvolat v souladu čl. 7 odst. 3 GDPR, a to některým ze způsobů uvedených v čl. 4 Zásad. Po odvolání tohoto souhlasu vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu smažeme a nadále je nebudeme užívat, leda by jejich likvidace vedla k nepřiměřenému poškození na naší straně nebo nám i nadále svědčil jiný právní titul pro jejich zpracování.
   7. Ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR o Vás tedy skrze ukládání cookies zpracováváme tyto údaje: 

• IP adresy zařízení, z nichž přistupujete k webovým stránkám nebo aplikaci,
• unikátní identifikátor, který návštěvníkům přidělují cookies,
• informace o využívání webové stránky nebo aplikace (délka návštěvy, délka odezvy webové stránky či aplikace apod.),
• informace o tom, odkud jste webové stránky navštívili, kdy jste je navštívili a opustili nebo kolikrát jste webové stránky navštívili v průběhu 90 dnů,
• další vybrané údaje ze systémových logů (údaje o prohlížeči, jazyk prohlížeče, datum/čas apod.).

1. Výše uvedené údaje potřebujeme primárně k zajištění bezpečného fungování a přístupnosti služby, a to po dobu 12 měsíců. S IP adresou a případně dalšími údaji o síťové komunikaci dále pracujeme za účelem předcházení a řešení incidentů, které by mohly mít za následek nefunkčnost nebo omezení služby či by mohly vést k jejímu zneužití (např. malware, kyberútoky, dávkové stahování dat ze služeb, přístup z anonymních webových prohlížečů apod), a to na základě našeho oprávněného zájmu. Údaje o síťové komunikaci uchováváme po dobu 6 měsíců. 
2. Dále zpracováváme osobní údaje návštěvníků tehdy, pokud nás kontaktujete osobně, e-mailem, telefonicky či prostřednictvím sociálních sítí. A to za účelem administrace a vyřízení požadavků v průběhu komunikace s námi, což je náš i Váš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR jimi standardně mohou být:

• adresa elektronické pošty (e-mail), případně uživatelské jméno na příslušné sociální síti,
• telefonní číslo,
• jméno a příjmení,
• IP adresy zařízení, z nichž byl učiněn požadavek,
• síťové identifikátory přidělené námi nebo službami třetích stran,
• obsah komunikace.

1. Veškerou komunikaci si vždy ukládáme po dobu 6 měsíců, abychom na základě ní mohli vylepšovat služby, poskytovat kvalitnější služby a okamžitě a efektivně návštěvníkům pomoci v případech opakujícího se problému se službou.
2. Předmětné údaje zpracováváme zejména jejich pořízením, přenosem, uložením, analyzováním, vyhodnocením, a případně také strukturováním.
3. Dále můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit osobám pomáhajícím nám se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 1.3 našich Zásad o zpracování osobních údajů. Souhlas, který nám tímto udílíte, tak platí také pro námi pověřené zpracovatele. Vaše osobní údaje neposkytneme zpracovatelům mimo EU, ledaže tito zpracovatelé garantují dodržení opatření schválená Evropskou komisí (např. standardní klauzule o předávání osobních údajů do třetích zemí).

1. Jsme správci osobních údajů vůči vám – uživatelům 

1. 1. Registrací vašeho uživatelského účtu začínáme zpracovávat vaše osobní údaje. Jsme správcem osobních údajů. Prohlížením webových stránek může také docházet ke shromažďování osobních údajů. Rovněž dochází ke shromažďování vašich osobních údajů používáním naší webové aplikace (podobně jako je tomu u návštěvníků dle předchozího článku). 
   2. Vždy zpracováváme výhradně osobní údaje získané od vás, uživatelů, nebo z veřejně dostupných databází (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).
   3. Ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR o vás tedy v souladu s výše uvedeným zpracováváme tyto osobní údaje:

• jméno, příjmení a tituly,
• adresa elektronické pošty (e-mail),
• telefonní číslo,
• fotografii, nahrajete-li ji do aplikace,
• osobní údaje obsažené ve vašem CV, nahrajete-li jej do aplikace,
• IP adresy zařízení, z nichž proběhlo přihlášení do služby a další vybrané údaje ze systémových logů (údaje o prohlížeči, jazyk prohlížeče, datum/čas, apod.),
• údaje o vašich preferencích v rámci využívání služby (udělované souhlasy, poptané notifikační e-maily, apod.),
• informace o využívání naší aplikace (jak používáte vyhledávač, jaké druhy nabídek stáží nejčastěji navštěvujete, apod.) a informace o tom, odkud jste naše webové stránky navštívili, kdy jste je navštívili a opustili, či třeba kolikrát jste již náš web navštívili,
• další údaje uvedené v rámci komunikace s uživatelskou podporou (bez ohledu na typ kontaktu);

v případě studentů pak nad rámec výše uvedeného zpracováváme tyto osobní údaje:

• adresa bydliště,
• jakékoliv další osobní údaje, které byste mohli uvést ve vámi vyplňovaných formulářích v rámci aplikace.

1. Tyto osobní údaje pak zpracováváme za účelem:

• plnění smlouvy o poskytování služeb podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, kterým se rozumí poskytování služeb zpřístupněním aplikace, přihlášení do aplikace, zasílání vámi vybraných notifikačních e-mailů, ukládání a analýza informací o používání naší aplikace, informování o plánovaných změnách Podmínek či Zásad, vyřizování vašich dotazů prostředním uživatelské podpory a informování o změnách ve službě nebo v jejím užívání;
• ochrany serverů před útoky a uživatelských účtů před zneužitím třetími stranami či zneužitím ze strany některých uživatelů, informování o plánovaných odstávkách a technické údržbě software a hardware, při analýze anonymizovaných vložených dat (zejména bydliště a školy či vzdělávací instituce), což je náš i váš oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• abychom vás mohli, v rámci našeho oprávněného zájmu, informovat, co je u nás nového, jaká zlepšení a novinky plánujeme v rámci služeb, abyste měli vždy aktuální a přesný přehled, ve smyslu recitálu 47 GDPR.

1. Veškerou komunikaci s uživatelskou podporou si vždy ukládáme po dobu 6 měsíců, abychom na základě ní mohli poskytovat kvalitnější služby a okamžitě a efektivně vám pomoci v případech opakujícího se problému s aplikací, a to opět v rámci účelu plnění smlouvy a našeho i vašeho oprávněného zájmu.
2. Další osobní údaje podle tohoto článku zpracováváme po dobu trvání smlouvy o poskytování digitálních služeb, tj. po dobu trvání uživatelského účtu a po dobu 3 měsíců od jeho zrušení. E-mailovou adresu uchováváme jednak po dobu nezbytnou pro zasílání notifikací o novinkách v aplikaci, a dále v rámci oprávněného zájmu, kdy vás můžeme oslovit s nabídkou našich služeb ještě 12 měsíců po zániku uživatelského účtu. Vybrané osobní údaje můžeme uchovávat maximálně 15 let po jeho zániku pro případ vzniku sporu týkajícího se vztahu mezi námi a vámi souvisejícího s Podmínkami nebo těmito Zásadami ohledně náhrady škody. Dále můžeme dokumenty, ve kterých budou obsaženy vaše osobní údaje uchovávat údaje pro účely archivace. Po uplynutí této doby vaše osobní údaje zlikvidujeme, leda bychom byli oprávněni tyto údaje zpracovávat na základě jiného právního titulu. 

1. Zpracovávání údajů na základě souhlasu

1. 1. Stejně jako v případě cookies, můžeme o vás zpracovávat údaje také v případě, dáte-li nám k tomu dobrovolný a informovaný souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Využívání aplikace není nikdy vázáno na poskytnutí souhlasu, ale jak už víte z výše uvedeného, můžeme vám díky souhlasu usnadnit práci a nám může souhlas naopak pomoci zlepšit naše služby.  
   2. S výjimkou shora uvedeného souhlasu budeme v rámci mezí případných dalších souhlasů zpracovávat zejména e-mailovou adresu, telefon, jméno a příjmení a případně adresu. 
   3. Souhlas bude mít nejčastěji formu tickboxu, který naleznete např. při registraci, v případné webové anketě či dotazníku nebo nám jej udělíte aktivním krokem vyžadovaném v e-mailu. 
   4. Zpracovávat osobní údaje na základě souhlasu můžeme po dobu 5 let, není-li u vybraného souhlasu uvedeno jinak. Lhůta pro zpracovávání může být kratší, pokud souhlas odvoláte.

1. Odvolání souhlasu

1. 1. Souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 2 a 4 Zásad můžete kdykoliv odvolat ve svém uživatelském účtu nebo zasláním požadavku na adresu [kostelnikova@ticzlin.cz].
   2. Souhlas udělený dle odstavce výše platí také pro námi pověřené zpracovatele ve smyslu čl. 1.3 Zásad.

1. Další ustanovení o ochraně osobních údajů

1. 1. Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, tzv. citlivé osobní údaje, ve smyslu čl. 9 GDPR, ani osobní údaje dětí, vzhledem k tomu, že smlouvu o poskytování digitálních služeb mohou uzavřít osoby starší 15 let.
   2. Zpracovatelé, které pověříme zpracováváním, musí splňovat vysoký standard ochrany a budou vždy nakládat s údaji v mezích těchto Zásad.
   3. Po ukončení poskytování služeb nebo zániku důvodu pro zpracovávání údajů osobní údaje zlikvidujeme.
   4. Vždy vynaložíme maximální úsilí, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů jinými osobami, nicméně neodpovídáme vám ani jiným subjektům údajů za újmu způsobenou neoprávněným zpracováním osobních údajů třetí osobou.
   5. Všechny údaje z aplikace jsou ukládány na území Evropské unie nebo ve třetích zemích při splnění podmínek pro předávání údajů do třetích zemí ve smyslu čl. 44 a násl. GDPR.
   6. E-maily, které Vám budeme zasílat, nepovažujeme my ani vy za nevyžádaná obchodní sdělení ve smyslu zákona č. 40/1995, o reklamě, a zákona č. 480/2004, o některých službách informační společnosti.
   7. V případě, že se dozvíme o bezpečnostním riziku spojeným s osobními údaji, bez zbytečného odkladu vás upozorníme.
   8. Zavazujeme se, že v případě vzniku újmy v souvislostí s únikem osobních údajů či jiné skutečnosti, která vede ke vzniku újmy, vám poskytneme součinnost a právní asistenci při vymáhání náhrady po odpovědných zpracovatelích. Sami však neneseme odpovědnost za pochybení pověřených zpracovatelů. 
   9. Potvrzujete nám, že poskytnuté osobní údaje jsou pravdivé, přesné a že se vztahují výhradně k vaší osobě nebo že jste vložili údaje, jejichž užitím nedošlo k zásahu do práv třetích osob. Vždy nás prosím vyrozumějte o změnách v osobních údajích, aby byly zpracovávány pouze aktuální a úplné údaje, a to na naši žádost nebo i bez žádosti. Pokud o to požádáme, zavazujete se nám poskytnout vždy aktuální a pravdivé údaje.
   10. Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě. Tyto údaje však nikdy nepodléhají, a na podkladu těchto údajů není nikdy prováděno, automatizované individuální rozhodování či profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

1. Pomoc při nakládání s osobními údaji

1. 1. Vždy můžete:

• požádat o vymazání osobních údajů (tzv. právo být „zapomenut“) některým ze způsobů uvedených v čl. 1.9 Podmínek,
• vznést námitku proti zpracování za účelem oprávněného zájmu některým ze způsobů uvedených v čl. 1.9 Podmínek,
• nás požádat o dočasné omezení zpracování v případě, že budete své údaje potřebovat pro obhajobu svých nároků, nebo jste již uplatnil námitku některým ze způsobů uvedených v čl. 1.9 Podmínek. 
• požádat některým ze způsobů uvedených v čl. 1.9 Podmínek, abychom vám poskytli informaci o rozsahu či způsobu zpracování vašich osobních údajů, a my vám takové informace v přiměřené lhůtě (nejvýše 30 dní) poskytneme,
• požadovat některým ze způsobů uvedených v čl. 1.9 Podmínek o předání osobních údajů, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu v případě, že zpracování probíhá na základě plnění smlouvy či souhlasu

1. V případě, kdy nebudete s námi poskytnutou pomocí při nakládání s osobními údaji spokojeni, máte samozřejmě právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

1. Závěrečná ustanovení

1. 1. Veškeré soukromoprávní právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi uživatelem a námi jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.

Zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2026